Hoje em dia se fala muito sobre home office, mas precisamos entender que trabalhar de casa não significa trabalhar menos, já que essa modalidade de trabalho apenas é um trabalho fora do escritório – seja em um café, aeroporto, coworking ou a sala de casa. Mas para oferecer isso aos seus funcionários, você precisa ter um bom planejamento e um bom sistema de gestão de projetos. Vem ver algumas dicas para melhorar a produtividade da sua equipe.
Organize a documentação e arquivos
Quando falamos em trabalho a distância, muitos se questionam como é possível compartilhar documentação sigilosa, coordenar as equipes para edição de arquivos e não perder o controle das versões mais atualizadas. Com um sistema de gestão sob medida, você consegue organizar essa documentação, armazenando e compartilhando os arquivos com aqueles que precisam desses documentos, além de facilitar o fluxo entre funcionários e atualizações antes de enviar para possíveis clientes.
Tenha um propósito
Saber e entender no que estamos trabalhando e quais os objetivos do time faz com que todos trabalhem com mais motivação, estando conscientes da importância do trabalho desenvolvido para toda a equipe. Isso é ainda mais forte quando falamos na gestão de projetos à distância, onde muitos podem se sentir perdidos nos seus objetivos. Para isso, defina tudo o que é mais importante, estruture a equipe e proponha desafios, sempre gestionando bem a todos do time.
Use as ferramentas corretas
Quando falamos em home office, precisamos falar das ferramentas que nossos funcionários irão usar para organizar seu dia e a jornada de trabalho. Com equipes espalhadas em diferentes locais, fica difícil gestionar todo mundo ou reunir a todos para buscar soluções práticas. Por isso, usar ferramentas adequadas é essencial. A gestão de projetos é essencial para quem quer trabalhar com equipes fora do ambiente de trabalho tradicional, ou seja, cada engenheiro e funcionário em seu próprio escritório. O sistema Project Union é uma solução de software de gerenciamento de projetos para gerir empreendimentos multifuncionais, oferecendo às empresas maior controle e flexibilidade na gestão dos seus projetos. Assim, a ferramenta permite que cada projeto realizado tenha sua qualidade, custo e recursos monitorados constantemente – garantindo a execução com maior controle e lucratividade.
Defina prazos
Seja um projeto tradicional ou um projeto moderno, a necessidade de ter um relatório bem estruturado, com prazos em definidos, é essencial. Defina esses prazos e mantenha tudo atualizado no sistema de gestão de projetos à distância, para que todos estejam atualizados das novas datas limites de entregas dos projetos.
Comunicação constante
Com bons softwares de gestão de negócios, se comunicar fica ainda mais fácil. E em tempos modernos, a comunicação é a chave para o sucesso do seu negócio, já que seus funcionários precisam estar trabalhando juntos para alavancar seu negócio. Esteja sempre disposto a fazer reuniões, mesmo que curtas, para que seus colaboradores saibam quais são os próximos objetivos – e lembre-se: muitas reuniões podem ser apenas um e-mail, então, seja direto e objetivo quando for se comunicar com sua equipe.
Você precisa de soluções para sua equipe e para a gestão de projetos da sua empresa? Entre em contato conosco hoje mesmo!
