O home office já é possível, para muitas empresas, graças à tecnologia e a modernidade. Mas sabemos muito bem que nem todas as empresas e muito menos todos os funcionários estão prontos para ele. O home office que envolve muito mais do que trabalhar só de pijama e não ter que se estressar com o trânsito. Veja algumas dicas que podem ajudar você e seus funcionários a terem um rendimento melhor durante o trabalho em casa.
No home office, o trabalho é o mesmo
Sim. Simples e claro, o trabalho segue o mesmo. Seus funcionários vão economizar tempo indo e vindo, mas o trabalho continua igual. Por isso, as responsabilidades seguem as mesmas e elas devem ser cumpridas. Horários fixos, internet rápida, organização no ambiente de trabalho, silêncio e uma rotina ajudam muito no trabalho em casa. Também temos que lembrar que nem todos os funcionários têm computadores, e que é responsabilidade da empresa fornecê-los para que o trabalho prossiga de maneira tranquila e normal.
Interrupções são normais
Muitos vivem sozinhos e tem a paz tão desejada por aqueles que trabalham em esquema de home office. Mas muitos vão estar com mais gente em casa, como familiares que não entendem o funcionamento do trabalho, filhos, pets ou vizinhos barulhentos. Nesses momentos, os coordenadores têm de ser compreensivos: assim como no escritório tínhamos as conversas do café, as pausas para o banheiro, o almoço e o barulho de um escritório normal, os funcionários também vão ter isso em suas casas. Isso não quer dizer que não estão focados no trabalho e, por isso, um sistema de gestão de projetos é tão importante nestas horas: podemos analisar os resultados e ver quem está com problemas e quem está se adaptando melhor.
Sistema de Gestão de Projetos
Um bom sistema de gestão de projetos permite que você coordene sua equipe onde quer que ela esteja, sem desencontros ou desentendimentos. Tudo fica arquivado e estará sempre atualizado, evitando erros básicos que podem custar muito caro. Além disso, um bom sistema de gestão de projetos também te ajuda a economizar e, assim, poder investir em áreas que precisem de mais investimento ou até mesmo guardar para momentos de crise. O Project Union, nosso sistema de gestão de projetos, é perfeito para isso. Com uma interface limpa e fácil de entender, ele vai ajudar sua empresa a ter ainda mais sucesso.
Cuide bem dos seus funcionários
Seus funcionários devem seguir motivados a trabalhar home office. Organize reuniões para que possam conversar sobre assuntos não relacionados a trabalho, busque por cursos fora do assunto da sua empresa para que eles se sintam animados para ter um hobby e que vejam que sua empresa se importa com eles. Além disso, faça reuniões frequentes, para que saibam como está a situação do trabalho e da empresa, além de fornecer os equipamentos necessários para o trabalho, como computadores, ferramentas e até mesmo móveis de escritório. Funcionários motivados e bem cuidados são funcionários que podem recomendar sua empresa para amigos e familiares, além de render mais e, com isso, gerar mais lucros. Seus funcionários são seu maior tesouro. Cuide deles e forneça as melhores ferramentas para que eles se desenvolvam junto com a sua empresa.
