novo normal

O novo normal no sistema de gestão de projetos

Com a crise do COVID-19, muitas empresas encontraram alternativas para que pudessem continuar funcionando. O mundo digital continua funcionando. E os seus colaboradores seguem trabalhando. Mas como podemos cuidar dos projetos da mesma forma de sempre, à distância? Como podemos cuidar da nossa empresa com um sistema de gestão de projetos?

O novo normal

Pesquisas recentes mostram que poucas empresas tinham a flexibilidade do home office antes da pandemia de COVID-19. Atualmente, muitos descobriram que com bons sistemas de gestão de projetos, podemos trabalhar tranquilamente do conforto do nosso lar, sem preocupações com trânsito, longas reuniões sem objetivos ou desgastes causados pelo ambiente do escritório. As previsões também são boas para aqueles que estão curtindo o novo normal: cerca de 30% das empresas pretendem seguir com o esquema de home office após o surto de COVID-19 passar.

Respeite seus colaboradores

Com o trabalho em home office, surge também uma questão: qual é o limite entre casa e escritório? Quando desconectar do trabalho? Por isso, um sistema de gestão de projetos é tão importante. Com ele, você pode determinar os horários de entrada e saída dos seus funcionários e também a produtividade de todos os seus colaboradores. Assim, os horários estão bem definidos, para que ninguém tenha que responder um e-mail às 3h da manhã. Defina horários para que ninguém tenha que participar de uma reunião após o horário de trabalho. O respeito com os horários pessoais dos seus colaboradores é muito importante nessa nova fase, e o sistema de gestão de projetos te ajudará nessa tarefa. Assim, todos trabalharão mais felizes, sabendo que são respeitados – e você terá melhores resultados.

Como gerir seu time à distância?

Para ter sucesso na gestão de projetos junto a sua equipe, é essencial seguir algumas regras. Defina objetivos claros e converse com seus colaboradores sempre que possível. Seja sempre direto, priorizando tarefas e defina os papéis de todos no time. Além disso, estabeleça rotinas e tenha canais de comunicação sempre abertos para que seus colaboradores possam comentar sobre necessidades, melhorias ou sugestões para toda a equipe. Equipes que trabalham com gestores presentes tem rendimento melhor, e consequentemente, são mais produtivas. Também exija qualidade nos serviços prestados por todos, já que com objetivos reais, podemos prever quais serão os resultados finais. E, a maior dica de todas: invista em seus funcionários e em tecnologia.

Com o “novo normal”, busque saber as necessidades de todos os seus funcionários, como internet banda larga, cadeiras confortáveis, móveis de escritório ou outros benefícios como cestas de frutas periódicas para que eles mantenham a animação mesmo durante a crise. A tecnologia será sua maior aliada – e o Project Union pode te ajudar na gestão de projetos da sua empresa. 

Necessita aumentar a produtividade da sua equipe? Entre em contato conosco para saber mais sobre o Project Union, nosso sistema de gestão de projetos.