O gerenciamento de projetos de uma empresa é uma tarefa que ganha cada vez mais força dentro das empresas e no mundo corporativo. Uma boa gestão de projetos toma cuidado com os custos, a qualidade, a produtividade e o tempo gastos nas tarefas. Mas como organizar tudo isso, e como saber se sua empresa está gerenciando projetos corretamente?
A gestão de projetos no dia a dia
Um bom resumo do que a gestão de projetos faz no dia a dia é a aplicação prática de ferramentas, habilidades e conhecimentos para uma execução eficaz dos projetos organizacionais de uma empresa. Ou seja, estrategicamente falando, a gestão de projetos permite que as empresas possam reunir todos os objetivos do negócio em um só lugar, para alcançar melhores resultados e mais engajamento da equipe. A boa gestão de projetos garante que as empresas possam manter a competitividade no mercado ao facilitar a vida de gestores, unindo em um só lugar tudo que é importante.
Como saber se a minha empresa está gerenciando projetos corretamente?
Para garantir o sucesso da gestão de projetos, é importante seguir alguns passos que são fundamentais para que os resultados sejam positivos.
- Gerente de projetos: essa pessoa irá gerenciar os trabalhos do seu projeto, sendo o líder da equipe. Ele cuidará dos cronogramas, do planejamento de custos, da gestão de pessoas e de abrir tarefas com os escopos além de motivar o time.
- Cronograma: ter datas organizadas em um só lugar é de extrema importância, para saber os custos e o prazo de duração do seu projeto. Isso evitará que o projeto saia dos trilhos e não seja lucrativo para sua empresa.
- Custos: com o monitoramento de custos, sabemos exatamente quanto, onde e como gastamos com cada fase do projeto. E é sempre bom relembrar – cada custo gerado deve ser justificado, e só podemos gastar aquilo que temos. Então, muito cuidado nessa parte.
- Objetivos: todos da equipe precisam saber os objetivos do projeto, seja um simples funcionário ou o gerente do projeto. Os objetivos devem ser claros e concisos, como “diminuir em 15% custos com terceirização” ou “entregar o projeto final em x dias”.
- Equipe: tenha reuniões frequentes com sua equipe para mostrar como o projeto está, quais os próximos passos e o andamento de tudo que acontece. Todos os seus colaboradores se sentirão parte de algo maior, e consequentemente, irão trabalhar mais motivados.
E como garantir que minha empresa segue todos esses passos?
Com uma boa automatização e um software de gestão de projetos de qualidade, você pode cuidar dos seus projetos e da sua empresa de maneira ainda mais eficiente. O Project Union, software de gestão de projetos, garante que tudo na sua empresa estará em apenas um só lugar, garantindo assim os resultados que você está buscando com baixo investimento e alta lucratividade. Organizando seus projetos com o Project Union, temos certeza que sua empresa alcançará os objetivos que tanto deseja.
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