Em tempos de conexões rápidas e longas distâncias físicas, ter uma equipe gerenciada à distância se torna uma realidade. Mas essa flexibilidade é boa ou ruim para a empresa e seus funcionários? Como cuidar disso para que a produtividade não caia? Vamos ver se sua equipe está preparada para ter bons resultados e para ser gerenciada à distância.
Controle de horários
Tenha uma planilha onde os horários dos seus funcionários fiquem disponíveis para todos da empresa, evitando assim falhas na comunicação ou até mesmo e-mails sendo respondidos às duas da manhã de um sábado. Isso faz com que seus funcionários confiem mais uns nos outros, aumentando também a confiança nos gestores da equipe. Estabeleça horários onde todos devem estar trabalhando, para que as comunicações entre equipes sejam feitas nesse tempo, e permita que os funcionários escolham os horários onde tenham maior rendimento sem afetar os resultados da empresa e os trabalhos.
Comunicação
Sempre falamos da importância da comunicação entre empresa e funcionários e entre gestores e colaboradores, mas isso é a parte mais importante para um bom rendimento de uma equipe gerenciada à distância. Tenha todos os seus projetos e comunicações em um só lugar para facilitar a troca de informações sobre tudo o que está acontecendo na empresa. O Project Union, sistema de gestão de projetos, que oferece às empresas maior controle e flexibilidade na gestão de projetos, como controle de tarefas, documentos, contratos, além da gestão administrativa e financeira. Com essa ajuda, sua empresa não terá falhas na comunicação, alcançando os objetivos de maneira mais clara e direta.
Reuniões periódicas
Faça reuniões periódicas para análises de resultados, conversas sobre o futuro da empresa e sobre ideias a serem implementadas para a melhoria do trabalho. Incentive seus colaboradores a participarem dessas reuniões, para que eles possam opinar o que mais gostam do trabalho à distância, e para que possam oferecer sugestões para a melhoria da empresa como um todo. Seja transparente com seus funcionários, mostre os resultados bons e ruins e determine objetivos claros e alcançáveis, para que todos trabalhem com um propósito.
Confiança
Sem confiança, não há bom trabalho. Esse é o fator mais importante ao gerenciar sua equipe à distância: confie nos seus funcionários e estabeleça metas para que eles possam alcançá-las. Ainda assim, exija qualidade no serviço prestado por todos e determine um padrão para as entregas. Tendo um parâmetro claro para ser trabalhado, a qualidade final será superior e seus funcionários trabalharão focados e determinados.
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