fluxo de trabalho

Como definir um fluxo de trabalho produtivo em Home Office?

Uma boa gestão dos negócios está ligada com um bom fluxo de trabalho. Então, em tempos de home office, se deve redobrar a atenção.

Com a pandemia da Covid-19 neste ano, trabalhar em casa se tornou necessário para reduzir a propagação do vírus.

Conheça algumas ferramentas tecnológicas que facilitam o trabalho remoto. Elas funcionam como aliadas. Com elas, não vai comprometer os resultados da sua empresa em função do distanciamento social.

Produtividade sempre

Um sistema de gestão é a melhor opção para não perder produtividade. E, além disso, ele também dá uma visão detalhada de tudo o que está acontecendo na sua empresa. Com um sistema, dá para administrar o fluxo de trabalho de todos os seus departamentos, assim como dos colaboradores, mesmo à distância.

Essa ferramenta também é fundamental para acompanhar os seus clientes e fornecedores. E é possível tomar decisões e dar respostas rápidas e seguras. Assim, todos vão ficarão satisfeitos, especialmente você!

A comunicação tem que continuar

Sabemos que a comunicação é essencial em qualquer negócio. E, dessa forma, num momento de crise, ganha ainda maior destaque.

A distância física não pode ser um impedimento para o contato entre as pessoas. Atualmente, a tecnologia é a principal responsável por possibilitar esse contato, seja com colaboradores, clientes ou fornecedores.

Há várias ferramentas de comunicação disponíveis no mercado, gratuitas ou pagas. O ideal é conhecer cada uma delas, a fim de escolher qual é a mais adequada para as suas necessidades e configurações. 

Arquivos na nuvem, uma prioridade

É muito importante que os arquivos estejam em segurança e acessíveis, de forma fácil e rápida. Para isso, você pode contar com várias soluções eficientes, disponíveis no mercado.

O Project Union, por exemplo, pode ser usado em nuvem pública ou privada do próprio cliente. O módulo web “Portal Union Cloud” permite a integração com clientes, parceiros e fornecedores. Desse modo, é muito simples gerir os seus projetos de trabalho à distância. 

Lembrando sempre que você deve entender como funciona cada alternativa e, assim, avaliar qual se encaixa melhor às necessidades da sua empresa.

Assinaturas não são mais um problema

Assinar documentos sempre foi um problema, quando era preciso sair do escritório. Mas felizmente, agora, não é mais!

Depender de portadores para levar e trazer documentos para assinatura acabou. Agora, há ferramentas, como o Project Union, por exemplo, que permitem que você assine e envie documentos, com segurança e validade jurídica, por internet.