Entender como seus funcionários produzem e trabalham é essencial para saber os níveis de produtividade de uma empresa. Assim, sabendo esses níveis, é possível calcular prazos e planejar melhor as atividades para alcançar os objetivos. Muitos estudos confirmam que apenas 40% do expediente de trabalho é produtivo, fazendo com que seus funcionários trabalhem, mas não de maneira eficaz. Mas então como entender a produtividade da sua equipe e turbiná-la para bons resultados?
Faça avaliações periódicas
É essencial ter metas bem definidas e objetivos claros para alcançar bons resultados e tornar o trabalho produtivo. Por isso, faça avaliações periódicas tanto das metas estabelecidas como da sua equipe. Quando os seus colaboradores têm dificuldade para bater metas, é necessário avaliar o que está acontecendo. Isso também deve ser feito quando todas as metas são batidas com facilidade, pois talvez seja a hora de analisar a dificuldade das metas. Sempre invista em capacitações e cursos. Também tenha conversas frequentes com seus colaboradores. Além disso, procure entender os problemas antes de que eles fiquem grandes demais para serem resolvidos.
Acompanhe as tarefas
Um bom gestor é aquele que conversa, debate e procura soluções práticas para os problemas do dia a dia. Tenha sempre um canal aberto para conversar com seus colaboradores. Acompanhe-os em todas as tarefas que eles façam, sempre com cuidado para não parecer intrometido. Seus funcionários devem saber que você está ali para ajudá-los, mas que seus eles têm autonomia total para tarefas e prazos. Incentive-os a serem independentes – mas sempre lembrando que você, gestor, está ali para qualquer necessidade.
Tenha um software para controlar a produtividade
Organizar, essa é a palavra chave de 2020. Depois de passarmos por uma crise, a organização é o que vai garantir que vamos entregar nosso trabalho com a mesma eficiência e qualidade de sempre. Na hora de monitorar sua equipe, a organização é ainda mais essencial. Com um bom sistema de gestão de negócios, você vai ter total controle dos resultados, podendo planejar adequadamente os próximos passos. Além disso, o controle financeiro é muito importante em tempos incertos e com pouco fluxo de caixa. Gerar relatórios e mantendo reuniões frequentes, tanto com os colaboradores como com os clientes, é importante para entender o seu desempenho e poder planejar as próximas ações de melhorias. Tomar decisões rapidamente vai ficar ainda mais fácil e simples com um sistema de gestão de projetos como o Project Union.
Agora que você entende do assunto, já pensou em turbinar a sua equipe com um bom sistema de gestão de projetos? Meça a produtividade da sua equipe, ajuste as funções, defina metas e faça um bom planejamento com o Project Union. Se destaque frente a sua concorrência, mande uma mensagem hoje mesmo e saiba mais!
