A gestão de projetos é a união de ferramentas e conhecimentos utilizados para o planejamento, execução e monitoramento de um projeto. Para que você entenda melhor como a gestão de projetos pode ajudar o seu dia a dia e aumentar o seu êxito, aqui vamos comentar como ter um sistema de gestão de projetos e como ele pode te ajudar.
O que é um projeto?
Para entendermos como os sistemas de gestão de projetos funcionam, precisamos entender o que é um projeto, certo? Existem diversos tipos de projetos, mas vamos falar dos que trabalhamos em nossos sistemas. Projetos são únicos, com um objetivo específico que precisam acontecer dentro de um prazo pré-estipulado e com um conjunto de recursos limitados. Esses projetos precisam ser otimizados para que possamos alcançar nossos objetivos sem grandes perdas, então normalmente possuem recursos limitados também.
O que é a gestão de projetos?
A gestão de projetos envolve muitas coisas, mas principalmente o planejamento e execução de tarefas. Ou seja, a gestão de projetos é a união de conhecimentos, habilidades e tecnologia para que possamos garantir o êxito de uma meta. Quando gerenciamos um projeto, gerenciamos uma equipe, seus conhecimentos e os resultados adquiridos neste processo. Lideramos a equipe, cuidamos dos fluxos de caixa, lidamos com clientes e estamos sempre atentos ao estoque e em contato constante com fornecedores. Tudo isso com um único objetivo: entregar o melhor resultado possível, sempre.
Vantagens da gestão de projetos
São inúmeras as vantagens de um sistema de gestão de projetos na sua empresa. Algumas delas são:
- Controle dos processos: acompanhar e cuidar de projetos não é uma tarefa fácil quando você tem diversos projetos simultâneos. Otimizando isso, você ganha qualidade nos serviços e tempo para cuidar de outras coisas.
- Tempo: acompanhar e verificar quanto tempo pode demorar um projeto é essencial para a tranquilidade tanto da equipe como dos clientes.
- Lucro: acompanhar o possível lucro é uma das maiores vantagens ao ter um sistema de projetos, evitando sustos e surpresas.
- Agilidade: respostas rápidas, processos curtos e soluções práticas
- União da equipe: quando todos trabalham de maneira organizada, podemos ter uma maior união da equipe e melhores resultados, já que todos estão colaborando para um objetivo em comum.
Para que serve um sistema de gestão de projetos?
Ou seja, para que possamos concluir com sucesso um projeto, sabemos que a gestão do mesmo é essencial. Com o cuidado necessário, podemos alcançar as metas que estipulamos com resultados satisfatórios para os clientes e para os colaboradores. Com um bom sistema de gestão de projetos, como o Project Union, você alcançará as metas da sua empresa e organizará os fluxos de maneira clara e objetiva. Assim, você não dependerá mais da intuição ou sorte, e sim, do trabalho cuidadoso e detalhado que só um bom sistema de gestão de negócios pode te oferecer.
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