A busca pela produtividade é, para as organizações, uma luta pela própria sobrevivência. Hoje, para se destacar em um mercado competitivo, as empresas precisam realizar mais em menos tempo, mas com uma qualidade melhor e custo reduzido. Sem pensar em uma boa política de corte de gastos da empresa isso é impossível!
Mas como cortar gastos de forma eficaz? Essa é uma pergunta essencial para líderes que desejam implantar uma gestão financeira de sucesso. As respostas mais simples e até mesmo aquelas mais comuns e intuitivas podem, na verdade, prejudicar a produtividade da companhia.
Então, como tomar decisões acertadas na hora de reduzir custos? A solução está em uma política direcionada pela análise de dados. Essas informações diferenciam os gastos relevantes daqueles que apenas drenam os recursos da companhia. Por isso, elas devem ser aliadas de uma gestão eficiente.
Quer entender por quê? Então continue a leitura e descubra!
A importância da análise de dados no corte de gastos
Em um momento de crise, muitas empresas se veem em um apuro financeiro. Diante do faturamento decrescente e uma imensidão de contas a pagar, muitos gestores optam por cortar gastos.
Porém, sem uma análise mais detalhada do caixa da empresa, muitas vezes esses cortes são feitos de maneira impulsiva ou equivocada. Eles acabam limitando recursos que são não só importantes, mas essenciais para o resultado da organização.
Quer um exemplo? O gestor pode decidir trocar o seu fornecedor de matéria prima habitual por outro que oferece um preço mais em conta, mas que por outro lado entrega um produto de qualidade inferior. Neste caso, o tiro sai pela culatra.
O resultado final pode provocar a insatisfação dos clientes e a queda nas vendas, agravando o problema financeiro inicial. Por isso, para realizar cortes corretos é necessário ter uma visão clara das despesas que têm menos participação no lucro da organização.
Como utilizar a análise de dados dados no corte de gastos da empresa
Agora que você já entendeu como é importante tomar decisões baseadas em dados,vamos entender como a sua empresa pode criar um processo de redução de custos data-drived.
1. Defina uma meta para a sua redução
Assim como a empresa tem metas para aumentar as vendas, também pode ter um alvo para a redução de gastos. Para fazer isso de forma correta, seja realista e comece com cortes menores.
2. Conte com ferramentas de análise de dados
A rotina de gestão de um negócio costuma consumir muito tempo. Por isso, dizer que o administrador precisa separar um tempo para analisar os relatórios gerenciais, identificar todos os gastos e identificar os que geram menor impacto no lucro da empresa ou na produtividade dos funcionários não é uma alternativa muito realista.
Portanto, ele precisa de uma ferramenta que faça esse trabalho por ele de forma ágil e sem erros. Para reunir e interpretar dados, o mercado oferece atualmente muitas opções que utilizam o Business Intelligence (BI) e conseguem consolidar essas informações em um dashboard prático e funcional.
3. Crie um planejamento estratégico
Com um bom sistema de análise de dados, o gestor consegue elaborar um planejamento eficiente para cortar gastos sem comprometer a qualidade do produto, a produtividade da equipe e a satisfação do cliente.
Esse tipo de ferramenta facilita a identificação das despesas significativas para a obtenção de resultados, que não podem ser reduzidas, e também permite que o gestor conheça os gastos que apenas consomem recursos, sem gerar ganhos.
Desta forma, elas permitem a elaboração de um plano estratégico de redução de gastos realista, que pode ser executado de acordo com as necessidades da empresa.
4. Otimize os processos
Para reduzir custos, é provável que seja necessário otimizar alguns processos da empresa. Essas mudanças têm como objetivo evitar desperdícios de todos os tipos: de materiais, de tempo, de recursos físicos e humanos.
Finalmente, o corte de gastos da empresa precisa ser feito de forma inteligente e, para isso, o gestor precisa analisar dados de forma eficiente. Desta forma, ele identifica custos improdutivos e consegue eliminá-los de seu orçamento, garantindo produtividade e lucratividade.
Sua empresa já utiliza a análise de dados? Como isso afeta a tomada de decisões em seu negócio? Compartilhe essa experiência conosco nos comentários!