Projetos de engenharia

Como gerir projetos de engenharia por home office

Hoje em dia se fala muito sobre home office, mas precisamos entender que trabalhar de casa não significa trabalhar menos, já que essa modalidade de trabalho apenas é um trabalho fora do escritório – seja em um café, aeroporto, coworking ou a sala de casa. Mas para oferecer isso aos seus funcionários, você precisa ter um bom planejamento e um bom sistema de gestão de projetos. Vem ver algumas dicas para melhorar a produtividade da sua equipe.

Organize a documentação e arquivos

Quando falamos em trabalho a distância, muitos se questionam como é possível compartilhar documentação sigilosa, coordenar as equipes para edição de arquivos e não perder o controle das versões mais atualizadas. Com um sistema de gestão sob medida, você consegue organizar essa documentação, armazenando e compartilhando os arquivos com aqueles que precisam desses documentos, além de facilitar o fluxo entre funcionários e atualizações antes de enviar para possíveis clientes.

Tenha um propósito

Saber e entender no que estamos trabalhando e quais os objetivos do time faz com que todos trabalhem com mais motivação, estando conscientes da importância do trabalho desenvolvido para toda a equipe. Isso é ainda mais forte quando falamos na gestão de projetos à distância, onde muitos podem se sentir perdidos nos seus objetivos. Para isso, defina tudo o que é mais importante, estruture a equipe e proponha desafios, sempre gestionando bem a todos do time.

Use as ferramentas corretas

Quando falamos em home office, precisamos falar das ferramentas que nossos funcionários irão usar para organizar seu dia e a jornada de trabalho. Com equipes espalhadas em diferentes locais, fica difícil gestionar todo mundo ou reunir a todos para buscar soluções práticas. Por isso, usar ferramentas adequadas é essencial. A gestão de projetos é essencial para quem quer trabalhar com equipes fora do ambiente de trabalho tradicional, ou seja, cada engenheiro e funcionário em seu próprio escritório. O sistema Project Union é uma solução de software de gerenciamento de projetos para gerir empreendimentos multifuncionais, oferecendo às empresas maior controle e flexibilidade na gestão dos seus projetos. Assim, a ferramenta permite que cada projeto realizado tenha sua qualidade, custo e recursos monitorados constantemente – garantindo a execução com maior controle e lucratividade.

Defina prazos

Seja um projeto tradicional ou um projeto moderno, a necessidade de ter um relatório bem estruturado, com prazos em definidos, é essencial. Defina esses prazos e mantenha tudo atualizado no sistema de gestão de projetos à distância, para que todos estejam atualizados das novas datas limites de entregas dos projetos. 

Comunicação constante

Com bons softwares de gestão de negócios, se comunicar fica ainda mais fácil. E em tempos modernos, a comunicação é a chave para o sucesso do seu negócio, já que seus funcionários precisam estar trabalhando juntos para alavancar seu negócio. Esteja sempre disposto a fazer reuniões, mesmo que curtas, para que seus colaboradores saibam quais são os próximos objetivos – e lembre-se: muitas reuniões podem ser apenas um e-mail, então, seja direto e objetivo quando for se comunicar com sua equipe.

Você precisa de soluções para sua equipe e para a gestão de projetos da sua empresa? Entre em contato conosco hoje mesmo!