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Como controlar a saúde financeira da empresa

Se você já é gestor financeiro de alguma empresa, deve saber que a tarefa não é nada fácil. E à medida que os problemas fogem do controle, sem um bom sistema de gestão integrada a saúde financeira da empresa tende a ser gravemente afetada. Conforme as complicações se acumulam, fica nítida a necessidade de agir rapidamente.

É muito comum encontrar gestores que enxergam a empresa indo em direção a um abismo financeiro, mas não sabem o que fazer para evitar o pior.

Nesse momento, não basta recorrer a tentativas descoordenadas para tentar solucionar os entraves. É preciso ter uma boa organização e planejamento!

Caso você esteja no limite da pressão diária imposta pela gestão financeira da empresa, continue a leitura, conheça e aplique 4 dicas infalíveis para controlar as finanças de uma forma eficaz. Acompanhe!

Observe e controle os custos da empresa

Os custos jamais devem superar as receitas da empresa. Caso contrário, o negócio se tornaria inviável. Assim, uma de suas tarefas mais importantes, enquanto gestor financeiro, é manter a viabilidade do negócio.

Cabe à gestão financeira conhecer os recursos que devem ser constantemente realocados para que o negócio continue em andamento. Vale salientar que uma sequência de resultados negativos (na conta receitas – despesas) pode gerar uma adversidade quase irreversível.

Para resolver o problema, controle os custos por meio da utilização de um eficiente software de gestão. O programa o ajudará a monitorar toda a cadeia do processo produtivo. Consequentemente, você sempre ficará bem informado e pronto para tomar as melhores decisões para a empresa.

Aprimore o plano de contas

O lucro de uma empresa pode ser ilusório ou parecer excessivamente distante do caixa. Geralmente, isso acontece devido a falhas inerentes ao plano de contas.

Com um plano de contas bem elaborado, os prazos de recebimento e pagamento ficam em equilíbrio. Desse modo, é possível estabelecer prazos de recebimento menos extensos.

Enquanto isso, o pagamento efetuado aos fornecedores também passa a ser feito ordenadamente, ou seja, sem atropelos.

Planeje o uso do capital de giro

Além de ser frequentemente utilizada para repor as mercadorias do estoque, parte do capital de giro também é redirecionada a novos investimentos.

No último caso, o investimento deve ser feito com cautela. Afinal, esse retorno financeiro pode levar um tempo considerável para se concretizar. Se for essa a situação, cabe a você, como gestor, ter um planejamento bem traçado e manter o negócio em curso.

Monitore os estoques

Além dos custos referentes à estocagem, os quais não devem ser menosprezados, as mercadorias estocadas se transformam em prejuízo. Apenas o simples fato de manter uma mercadoria inutilizada já gera certa perda financeira.

O problema aumenta quando os produtos estocados ultrapassam o prazo de validade ou perdem valor de mercado — devido a uma tecnologia defasada, por exemplo.

Nesse caso, a primeira medida a ser tomada é monitorar o fluxo de mercadorias que entram e saem do estoque. Além disso, convém encontrar fornecedores que aceitem trabalhar com base em um estoque mínimo, mantido de acordo com o histórico e as perspectivas de vendas.

Com essas 4 dicas, será bem mais fácil identificar os gargalos que tanto ameaçam a saúde financeira da sua empresa. E se você puder contar com o auxílio de um software de planejamento eficaz, os resultados serão ainda melhores!

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